Tổ chức Noel cho công ty TP.HCM – Ấm cúng, vui vẻ, chuyên nghiệp

Tổ chức tiệc Noel cho công ty chuyên nghiệp với thực đơn lành mạnh, tiết kiệm. Gợi ý ý tưởng tổ chức, thực đơn trái cây, finger food và quà tặng ý nghĩa. Liên hệ Bách Hóa Cô Bếu để được tư vấn trọn gói.

Chào các anh chị và bà con mình ở công ty, văn phòng ạ! Mỗi năm đến mùa Noel là y như rằng phòng nhân sự, hành chính, trưởng nhóm lại bắt đầu đau đầu: có nên tổ chức Noel cho anh em không, làm gì cho vui mà không bị “sến”, làm sao vừa ấm cúng vừa giữ được sự chuyên nghiệp. Với nhân viên, Noel là dịp để xả hơi một chút sau một năm chạy chỉ tiêu (KPI), còn với công ty, đây là cơ hội đẹp để gắn kết và tri ân mọi người.

Cô Bếu hiểu tâm lý “muốn tổ chức nhưng sợ rối” của các anh chị lắm. Lo đồ ăn, lo nước uống, lo giờ giấc, lo dọn dẹp, lo cả chuyện chứng từ, hóa đơn đỏ (VAT). Vì vậy, bài viết này sẽ giúp mình hình dung trọn vẹn một buổi Noel cho công ty: từ lý do nên tổ chức, các hình thức phù hợp, gợi ý thực đơn, hoạt động vui mà không “lố”, cho tới cách chọn đơn vị hỗ trợ như Bách Hóa Cô Bếu.

• Đường dây nóng/Zalo: 0906 821 435
• Địa chỉ: 152/22 Đường Nguyễn Văn Thương, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
• Giờ phục vụ: 6:00 – 20:00, tất cả các ngày trong tuần

Vì sao nên tổ chức Noel cho công ty?

Noel – cột mốc gắn kết đội ngũ

Noel nằm ngay đoạn cuối năm, trước Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán, là lúc mọi người thường nhìn lại hành trình làm việc của cả năm. Một buổi Noel nhỏ tại công ty, dù chỉ là tiệc nhẹ, quây quần trong một góc văn phòng, cũng giúp anh em có thời gian thả lỏng, nói chuyện với nhau ngoài chuyện công việc.

Không khí Noel ấm cúng, có trang trí, có quà, có chút đồ ăn thức uống, sẽ làm văn phòng bớt khô khan hơn. Nhân viên cảm nhận được: à, công ty không chỉ có chỉ tiêu, báo cáo, họp hành, mà còn có những khoảnh khắc “người với người” rất đời thường.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và hình ảnh chuyên nghiệp

Doanh nghiệp có những hoạt động nhỏ đều đặn như Noel, sinh nhật công ty, Trung thu, 8/3, 20/10… thường xây được hình ảnh “có văn hóa, có chăm lo cho nhân viên”. Những bức ảnh chụp tại buổi Noel – cả nhóm cùng cười, cùng nâng ly nước ép, ăn bánh, chụp cạnh cây thông – hoàn toàn có thể dùng để truyền thông nội bộ, đăng lên trang người hâm mộ (fanpage), trang web tuyển dụng.

Với ứng viên, nhất là các bạn trẻ, những hình ảnh này nói nhiều hơn cả một đoạn giới thiệu khô khan. Họ dễ hình dung môi trường làm việc, và cảm nhận được đây là nơi “đi làm không chỉ để nhận lương”.

Cơ hội tri ân, ghi nhận nhân viên

Noel cũng là dịp rất tự nhiên để lãnh đạo gửi lời cảm ơn đến tập thể. Không cần bài phát biểu dài, chỉ vài lời chân thành trong bầu không khí thoải mái là đủ. Công ty có thể kết hợp buổi Noel với việc vinh danh vài cá nhân, nhóm nhỏ, dự án tiêu biểu trong năm.

Những chiếc giấy khen, món quà nhỏ, hay đơn giản là lời cảm ơn trước mọi người, đều là động lực tinh thần mạnh mẽ. Nhân viên cảm thấy công sức mình bỏ ra được ghi nhận, dễ gắn bó hơn.

Các hình thức tổ chức Noel cho công ty

Tiệc Noel tại văn phòng – Đơn giản mà ấm

Đây là hình thức phổ biến và dễ triển khai nhất. Mình tận dụng ngay không gian văn phòng, phòng họp lớn, khu vực ăn uống (pantry), hoặc một góc trống:

• Trang trí: một cây thông Noel cỡ vừa, vài dây đèn, bóng bay, hộp quà giả, phông nền nhỏ.
• Đồ ăn: bộ tiệc nhẹ gồm nước ép, trà trái cây, món ăn vặt cầm tay, trái cây cắt sẵn, thêm một chút bánh ngọt.
• Hoạt động: phát quà, trò chơi nhỏ, chụp hình.

Hình thức này không tốn quá nhiều chi phí thuê địa điểm, không bắt buộc mọi người phải ở lại quá trễ, phù hợp với công ty nhỏ hoặc từng phòng ban muốn làm riêng.

Tiệc Noel kết hợp Tiệc cuối năm (Year End) mini

Với những công ty không muốn tổ chức Tiệc cuối năm quá rình rang, có thể chọn phương án “Noel + tất niên nhẹ” chung một buổi:

• Mở đầu bằng phần chia sẻ ngắn gọn: nhìn lại năm cũ, định hướng năm mới.
• Tiếp theo là phần tiệc đứng: đồ ăn nhẹ, trái cây, nước uống.
• Xen kẽ trò chơi nhỏ, bốc thăm may mắn, phát quà.

Hình thức này vừa tiết kiệm, vừa đủ không khí “tiệc”, lại không quá áp lực về chương trình như một Dạ tiệc (Gala) lớn. Món ăn vặt cầm tay, trái cây, nước ép là lựa chọn rất hợp lý vì mọi người vừa cầm vừa trò chuyện, không cần chỗ ngồi cố định.

Noel theo dạng “trà chiều văn phòng” chủ đề Giáng Sinh

Nếu công ty quen với mô hình trà chiều văn phòng, mình chỉ cần “thay áo Noel” cho buổi trà chiều đó:

• Giữ cấu trúc: chiều 15h–16h, một khay trái cây, nước ép, trà sữa hoặc trà trái cây, vài món mặn, món ngọt.
• Thêm: khăn trải bàn đỏ, phụ kiện Noel, nhạc Giáng Sinh nhẹ, một góc trang trí nhỏ.
• Tổ chức ngay tại văn phòng, không kéo dài quá lâu, không ảnh hưởng nhiều đến lịch cá nhân.

Kiểu tổ chức này rất phù hợp với các bạn công ty trẻ, khởi nghiệp, công ty truyền thông – mọi người vừa làm, vừa cần chút “năng lượng vui” giữa tuần.

Thực đơn Noel cho công ty – Đủ vui, đủ lành mạnh

Đồ uống cho tiệc Noel văn phòng

Đồ uống trong tiệc Noel công ty nên đủ đa dạng để cả người trẻ lẫn anh chị lớn tuổi đều uống được:

• Trà trái cây: trà đào cam sả, trà dâu, trà vải – vị nhẹ nhàng, dễ uống, không quá ngọt.
• Nước ép trái cây: cam, táo, dưa hấu, thơm… giúp thanh lọc, giải khát, hợp với người quan tâm sức khỏe.
• Một phần nhỏ trà sữa hoặc đồ uống béo hơn cho nhóm thích “ngọt ngào”.
• Cà phê, sữa hạt: cho các anh chị cần tỉnh táo, không uống được đồ ngọt.

Mình có thể tham khảo các sản phẩm từ rau củ trái cây của Bách Hóa Cô Bếu để thiết kế phần nước uống sao cho ưu tiên nguyên liệu tươi, ít phụ gia.

Món ăn vặt cầm tay – Món nhỏ giúp mọi người dễ bắt chuyện

Tiệc Noel ở công ty thường phù hợp kiểu tiệc đứng, mọi người vừa ăn vừa nói chuyện, không cần bàn ghế cố định. Lúc này, món ăn vặt cầm tay là “ngôi sao”:

• Bánh mì nhỏ, bánh mì kẹp nhỏ, bánh cuộn mặn: dễ cầm, không rơi vãi nhiều, phù hợp để đứng ăn.
• Các món cuốn: gỏi cuốn, sa lát cuộn, nem cuốn – vừa miệng, không quá dầu mỡ.
• Bánh ngọt nhỏ: bánh su, bánh quy, bánh sô-cô-la hạnh nhân cắt miếng – tạo cảm giác “tiệc” nhưng không quá nặng.

Để cân bằng, mình có thể tăng tỷ lệ trái cây tươi trong tiệc. Trái cây cắt sẵn từ Cô Bếu là lựa chọn tiện: đã rửa sạch, gọt vỏ, cắt miếng, chỉ việc mở khay ra bày là xong.

Góc trái cây – “Làn gió tốt cho sức khỏe” trong buổi tiệc

Ở bất kỳ buổi tiệc nào cũng cần một góc tốt cho sức khỏe (healthy) cho những người ăn uống lành mạnh, hoặc đơn giản là không muốn quá nặng bụng:

• Mâm trái cây thập cẩm: dưa hấu, thơm, nho, táo, lê, thanh long… xếp đẹp mắt.
• Trái cây cắt sẵn chia ly: mỗi người một phần nhỏ, dễ cầm đi lại.
• Giỏ trái cây Noel: đặt ở khu trung tâm để vừa trang trí, vừa làm quà tặng.

Công ty có thể tham khảo giỏ trái cây và các sản phẩm rau củ trái cây tại Bách Hóa Cô Bếu nếu muốn kết hợp vừa tiệc, vừa quà tặng đối tác/nhân viên.

Gợi ý hoạt động Noel cho công ty

Trao quà, vinh danh và lời cảm ơn

Một buổi Noel trọn vẹn thường không thể thiếu phần trao quà:

• Có thể là quà chung cho tất cả nhân viên: mỗi người một phần quà nhỏ.
• Vinh danh vài cá nhân, tập thể xuất sắc và trao quà riêng.
• Sếp hoặc đại diện ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn ngắn gọn, chân thành.

Quà không nhất thiết phải quá lớn, quan trọng là thông điệp: “Cảm ơn anh chị em đã đồng hành cùng công ty suốt năm qua”.

Trò chơi nhẹ nhàng, không “lố”

Để buổi Noel không bị quá nghi thức, mình có thể thêm vài trò chơi nhỏ:

• Bốc thăm trúng quà: đơn giản, vui, ai cũng tham gia được.
• Trò chơi nhỏ theo chủ đề Noel: đoán bài hát, đố vui, thi ảnh Noel đẹp.
• Thi trang trí góc Noel giữa các phòng ban, sau đó cùng bình chọn trực tuyến.

Nên chọn trò chơi văn minh, không đụng chạm, không dễ gây hiểu lầm. Mục tiêu là tạo tiếng cười, không gây khó xử.

Góc chụp hình Noel – Lưu giữ kỷ niệm

Phần nhiều người nhớ nhất sau buổi Noel thường là… mớ hình chụp cùng nhau:

• Chuẩn bị phông nền đơn giản: biểu trưng công ty + chủ đề Noel.
• Xếp cây thông, hộp quà, vài phụ kiện đội đầu Noel, kính vui nhộn.
• Có thể cử một bạn chụp ảnh “có tâm”, hoặc thuê thợ chụp ảnh nếu công ty muốn có ảnh đẹp dùng cho truyền thông.

Những tấm hình này sử dụng rất tốt cho nội bộ: bản tin công ty, nhóm trò chuyện, trang người hâm mộ, trang web.

Lên kế hoạch tổ chức Noel cho công ty

Xác định mục tiêu và ngân sách

Trước khi bắt tay vào làm, Nhân sự/Hành chính (HR/Admin) nên cùng ban lãnh đạo xác định:

• Mục tiêu chính là gì: gắn kết, tri ân, tổng kết hay đơn thuần là “cho vui”.
• Quy mô: toàn công ty hay theo phòng ban.
• Ngân sách dự kiến: chủ yếu cho phần trang trí, phần tiệc ăn uống, phần quà.

Khi mục tiêu rõ, mình dễ chọn hình thức: nếu muốn gọn nhẹ, có thể làm tiệc Noel theo dạng trà chiều; nếu muốn “có không khí tiệc” rõ hơn, chọn tiệc đứng nhỏ.

Chọn đối tác chuẩn bị tiệc Noel

Đồ ăn, đồ uống là phần chiếm khá nhiều công sức nếu công ty tự lo. Vì vậy, chọn một đơn vị chuyên hỗ trợ tiệc nhẹ sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian:

• Ưu tiên nơi có kinh nghiệm làm cho doanh nghiệp, hiểu nhu cầu về thời gian, cách bày trí.
• Có chứng nhận an toàn thực phẩm, nguồn nguyên liệu rõ ràng.
• Linh hoạt trong việc lên thực đơn: có thể thêm bớt, điều chỉnh theo số lượng và gu ăn uống.

Bách Hóa Cô Bếu hiện có dịch vụ tiệc tận nơi TPHCM, chuyên trái cây cắt sẵn, món ăn vặt cầm tay, nước ép, tiệc nhẹ cho văn phòng. Các anh chị có thể tham khảo để đỡ phải tự tay lo từng khay bánh, từng khay trái cây.

Phân công nhiệm vụ rõ ràng

Để buổi Noel không “tới ngày mới tá hỏa”, mình nên có kế hoạch nhỏ:

• Một người phụ trách chính (thường là Nhân sự/Hành chính).
• Một nhóm nhỏ lo phần trang trí, âm nhạc, người dẫn chương trình (MC).
• Đơn vị như Cô Bếu lo phần đồ ăn, nước uống, giao đúng giờ, hỗ trợ sắp xếp cơ bản.

Có danh sách kiểm tra và phân công rõ ràng, đến ngày diễn ra, ai việc nấy làm, không chồng chéo.

Dịch vụ hỗ trợ tiệc Noel công ty của Cô Bếu

Thế mạnh về an toàn, tươi và đúng giờ

Bách Hóa Cô Bếu đi mạnh về trái cây tươi, trái cây cắt sẵn, rau củ, món ăn nhẹ phục vụ cho cả gia đình lẫn doanh nghiệp. Với tiệc Noel công ty:

• Trái cây, rau củ được chọn trong ngày, sơ chế sạch sẽ.
• Món ăn nhẹ được thiết kế phù hợp cho tiệc đứng, dễ cầm, dễ ăn.
• Cam kết giao hàng đúng khung giờ đã hẹn, vì chỉ cần trễ 30 phút là cả chương trình bị ảnh hưởng.

Linh hoạt số lượng, từ nhóm nhỏ đến cả công ty

Dù là:

• Một nhóm nhỏ 10–20 người muốn làm Noel “nhỏ” với khay trái cây, nước ép.
• Một phòng ban 50–70 người muốn làm tiệc nhẹ có đầy đủ món mặn, ngọt, trái cây.
• Hay cả công ty vài trăm người cần chia khay theo tầng, theo khu vực làm việc,

Cô đều có thể tư vấn và điều chỉnh thực đơn, số lượng cho phù hợp. Mục tiêu là đủ, ngon, không lãng phí.

Hỗ trợ hóa đơn, giấy tờ cho doanh nghiệp

Với doanh nghiệp, chuyện chứng từ, hóa đơn rất quan trọng. Khi đặt tiệc Noel qua Bách Hóa Cô Bếu:

• Công ty có thể yêu cầu xuất hóa đơn VAT với đầy đủ thông tin.
• Hồ sơ về an toàn thực phẩm, nguồn gốc hàng hóa có thể cung cấp khi cần.
• Giúp bộ phận kế toán dễ hạch toán chi phí phúc lợi nhân viên.

Lời nhắn Noel từ Cô Bếu

Các anh chị, các bạn và bà con mình ơi, Noel không nhất thiết phải là một chương trình “hoành tráng” mới gọi là ý nghĩa. Một buổi tiệc nhỏ, vài khay trái cây, chút món ăn vặt cầm tay, ly nước ép, vài trò chơi nhẹ, một bài phát biểu chân thành – vậy là đủ để mọi người nhớ mãi về “Noel năm đó ở công ty mình”.

Nếu các anh chị đang lên kế hoạch Noel cho công ty mà chưa biết chọn thực đơn sao cho vừa vui, vừa lành mạnh, vừa hợp ngân sách, cứ nhắn cho Cô Bếu. Mình có thể trao đổi trước về nhu cầu, số lượng, văn hóa công ty, rồi từ từ chốt phương án sau.

Bách Hóa Cô Bếu luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong những dịp đặc biệt như Noel, Tiệc cuối năm, sinh nhật công ty, với những lựa chọn trái cây cắt sẵn, giỏ trái cây, món nhẹ và nước uống phù hợp cho văn phòng.